Decoding your Reference 让ter in Germany (Arbeitszeugnis)

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Do you know that there are hidden meanings behind each sentence in your reference letter in Germany which can be translated to a rating? How can you 解码 your reference letter and improve the wordings so that you will be seen more positively 通过 your future employers? In this post, I will talk about the reference letter system in Germany, how you can 解码 your reference letter and why it is important to do so.

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于我之前 移居德国,我已经听说过德国著名的官僚机构。只有搬到这里,我才能完全理解它的意思。德国的推荐信就是一个很好的例子。回到我的家乡香港,推荐信就是雇主提供的一封信,其中包括对员工的绩效评估。没有关于格式或任何特定规则。通常,当雇员要求香港老板提供推荐信时,老板会要求雇员自己写推荐信。这是为了节省老板的工作量。老板只需要查看员工的书面推荐信,并在需要时进行任何调整。

德国的推荐信

在德国,这是一个完全不同的故事。德国的推荐信(Arbeitzeugnis)是经过正式监管的文件。每个雇员都有权要求其雇主提供推荐信。但是,他们必须积极要求它。不要小看拥有推荐信的重要性。大多数德国雇主在推荐信中都非常重视。如果您在德国申请新工作时没有工作,那么德国雇主可能会非常看不起。如果您是外国人并且以前没有在德国工作过,德国的雇主可能不会要求您以前的工作提供推荐信。但是,一旦您在德国工作,就应该获得您以前在德国工作的推荐信。

另请阅读: 德国的薪水:您的薪水够吗?

德国推荐信的类型

德国有不同类型的推荐信。

简单的推荐信(einfaches Arbeitszeugnis)

这是德国的推荐信的简单版本。通常用于短期工作,例如实习或暑期工作。该参考信包括雇用的基本细节,例如雇用的日期和期限,以及员工执行的主要任务。

合格的推荐信(qualifizertes Arbeitszeugnis)

这是德国的推荐信的详细版本。除简单参考中提供的基本信息外,合格的参考信还包括对员工的绩效评估。对员工进行评估’的技能,知识,工作行为等

临时推荐信(zwischenzeugnis)

德国的临时推荐信与合格的推荐信非常相似。唯一的区别是,您在获得临时推荐信之前不必离开公司。如果您在同一公司内更改角色,则可以要求您以前的角色的临时推荐信。例如,如果您在内部从财务角色转移到HR角色,则可以在工作范围已更改的情况下请求临时参考信。

在德国,推荐信有什么疯狂的地方?

根据法律规定,德国的推荐信是正式文件,必须以德语写成。如果您在德国的一家国际公司工作,则您的公司可能会为您的推荐信提供额外的英语翻译。但是,英文字母只是翻译,只有德语是“real”您未来的德国雇主会关心的推荐信。

另请阅读: 我如何在不说德语的情况下在德国获得永久性全职工作?

根据法律规定,推荐信中不得提及可能不利于他们找到下一份工作的任何负面方面。但是,推荐信也应同时真实,客观。这怎么可能?

多年来,德国的雇主发明了一种非常有创意的方式来为员工写推荐信。参考字母仅包含肯定信息。这是为了确保不会提及员工的负面方面。但是,参考字母的内容仍然是真实和客观的,因为参考字母中所有这些肯定的句子后面都有隐藏的含义。

基本上,雇主是使用某种方式写推荐信“special coding”。如果您不熟悉此“coding system”,特别是对于外国人,您会发现推荐信非常积极。但是,德国的每个雇主都知道如何“decode”参考信以揭示其真实含义。事实是,您的推荐信中隐藏的信息可能没有您想象的那么积极。

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在德国解码您的推荐信

To 解码 your reference letter, you would first need to have some understanding of the German grading system. If you 在德国学习,您可能知道我的意思。德国的分级包括1级到6级,其中1级是最好的,而6级是最差的。推荐信中的几乎每个句子都代表您的工作表现等级。细微的措辞差异可能意味着完全不同的等级。我们可以在下面看一些简单的例子:

德国1年级=很好

在德国: 帽子死了Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt。

英文翻译: 他一直以最满意的方式完成任务。

德国2级=良好

在德国: 帽子死了Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt。

英文翻译: 他一直以我们完全满意的方式完成任务。

德国3年级=令人满意

在德国: 帽子死了,死了。

英文翻译: 他已经使我们完全满意地完成了任务。

德国4级=足够

在德国: 帽子死了。

英文翻译: 他完成了我们满意的任务。

德国5级=不足

在德国: Ererfüllteseine Aufgaben im Allgemeinen zu unserer Zufriedenheit。

英文翻译: 总的来说,他履行了他的职责,使我们感到满意。

德国6年级=不足

在德国: Erbemühtesich,Unseren Anforderungen zu entsprechen。

英文翻译: 他已努力满足我们的要求。

 

这些只是一些常见示例。雇主如何表达相同等级的句子有不同的用法。大公司通常使用软件来帮助他们生成推荐信。首先,经理需要确定员工每个工作方面的等级。根据此等级,软件将自动生成字母。如果您有兴趣,您可以在德国搜索在线发电机作为参考信。其中有很多可以帮助雇主轻松地写推荐信。

德国推荐信中使用的其他技巧

除了不同的措词外,还有其他方法可以帮助参考字母包含隐藏的含义。

缺少重要方面

每个推荐信都应包含对所有重要工作方面的评估,例如技术知识,激励水平,工作态度,工作质量,能力,社会方面等。如果推荐信完全忽略了这些方面之一,则可能对未来的雇主不利。

让’考虑一下:您是公司中几名员工的经理。但是,在您的推荐信中,没有提到您的领导技能或管理风格。 Isn’t it very strange?

参考信中应提及的另一个重要事实是员工离开公司的原因。如果没有提及原因,则可能意味着工作合同被严重终止。

推荐信中使用的单词顺序

有时,使用的单词顺序也很重要。这是一个例子:

在德国:塞恩·韦尔哈尔滕(Geinüber)Kollegen和Vorgesetzten战争。

英文翻译:他对同事和主管的行为令人满意。

请注意,在这句话中,主管之前提到了同事。这可能意味着该员工与同事之间的关系比其上司之间的关系要好,这也可能表明该员工与老板之间的关系并不十分好。同样,如果参考信中使用的句子将重点放在与同事的互动上,则可能意味着该员工的管理存在一些问题。

How to 解码 your reference letter in Germany?

现在,我们在德语参考信中谈到了所有这些疯狂的编码。作为外国人,如果您收到雇主的推荐信,您怎么知道它的真正含义?相信我,这不仅与语言有关。这不是德国本地人可以为您提供的建议。确实,您将需要一名律师来帮助您解读推荐信。我知道这听起来很疯狂。但是,嘿,我们在德国!

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为什么要在德国请律师检查您的推荐信?

我确实付钱给律师检查我的推荐信,并告诉我每个句子的确切含义。我用了 这个网站 检查。一切都由他们的律师以非常实惠的价格在线完成。我只需要在线上传我的推荐信,就可以在24小时内收到他们的反馈。 (如果您支付更多,甚至可以在4小时内获得反馈。)

基本支票只需19欧元。合格的律师会根据您的推荐信告诉您您的总体评分。他还将校对是否包括所有方面以及顺序是否正确等。 

对我来说,我使用了Pro支票,费用为39欧元。我一天之内就得到了律师的详细分析。分析将我的推荐信中的每个句子翻译成一个等级。律师还就如何更改某些措词为我提供了建议,以改善我的推荐信。我将所有这些建议发送给我的人力资源,他们只是相应地更改了所有内容。最好的部分是我的律师还及时回答了我的所有后续问题,而没有任何额外费用。

我非常高兴以如此实惠的价格找到这项服务,因为我知道聘请律师通常非常昂贵。我强烈建议您也检查您的推荐信,以下是值得这样做的原因。

律师费用通常由法律保护保险支付

如果您还没有法律保护保险(Rechtsschutzversicherung),则一定要购买一份!为什么?我写了 博客文章 它告诉您所有绝对需要法律保护保险的原因,尤其是在德国时!最简单的方法就是上网 Tarifcheck。您可以选择最适合您情况的保险和承保范围。

好消息是律师费用通常由法律保护保险支付。这意味着您可以免费或以非常低的价格对推荐信进行校对和更正,具体取决于您的保险。

您还可以通过以下方式使用在线服务: Yourxpert 从律师那里获得免费的在线初步评估。只需在下面写下您的问题。初步评估或推荐是免费的。如果您决定采取进一步的行动,您将获得价格不具约束力的报价,并且可以决定是否要报价。

如果您希望通过写消息,电话或聊天直接与律师联系,则可以找到不同律师的价格 这里.

德语推荐信中的语法错误

您会惊讶于德国的一封推荐信中有语法错误是多么普遍。许多雇主并不擅长撰写推荐信。即使对于大公司,语法错误也经常发生。律师可以检查并确保信函中使用的语法正确。

除语法外,律师还将检查推荐信中是否使用了适当的格式。例如,文本格式,信头和签名。关于推荐信有很多规则,律师可以确保推荐信符合所有这些规则。

If the reference letter you use does not have an appropriate format or contains lots of grammatical mistakes, it will be seen very negatively 通过 future employers. It is because it shows that your current employer does not show professionalism and does not 真实ly care about providing you with a good reference letter.

避免向您的未来雇主提供不好的推荐信

律师可以帮助您对推荐信进行解码,并准确告诉您该推荐信中每个句子的等级。没有这种解码,您将不知道参考字母的实际含义(因为用肯定的措词看起来总是很好)。如果您发现您的推荐信实际上没有很好的等级,最好不要将推荐信提供给未来的雇主。提供不好的推荐信比根本不提供推荐信更糟糕。

要求HR修改您的推荐信

您可以请律师进行校对并更正您的推荐信。这意味着律师不仅会检查语法错误并让您知道您的等级,而且还会为您提供建议,说明如何更改措辞以使您成为更积极的推荐信。然后,您可以采纳这些建议,并要求您的人力资源部门相应地修改您的推荐信。这就是我所做的。我的推荐信几乎涵盖所有工作领域的一年级。但是,在总体评估中,它仅表示令人满意。我的律师建议我也请人力资源部将我的总体评估也更改为1年级,这样可能与信函中的其他部分更加一致。

我的律师提供了确切的措词以进行更改,我将整段内容发送给了人力资源部。好消息是,人力资源将在大多数情况下满足这些变更要求。

德国的推荐信中没有裁判部分

在许多其他国家/地区,在推荐信中通常设有裁判部分。这意味着,如果您将来的雇主想更多地了解您的工作绩效,他们可以给您目前的老板或同事打电话,并从他们那里得到帮助。

但是,这在德国并不常见。德国的推荐信中通常没有裁判部分。这意味着,如果您未来的雇主想更多地了解您以前的工作表现,您的推荐信将成为主要指标。这就解释了为什么许多人对参考信中使用的措词如此坚持,甚至可能导致诉讼。在竭尽全力为雇主工作之后,确保您拥有一本应得的推荐信非常重要。律师可以帮助您。

时间在滴答地流逝!

如果您的工作合同没有特别说明,通常您大约需要三到四个月的时间来要求您的雇主对您的推荐信进行更改。之后,您可能失去权利要求您的雇主提出修改。律师可以很快(少于几天)对您的推荐信进行校对或更正,以便您可以与您的人力资源部一起修改您的推荐信(在为时已晚之前!)。

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要求您的工作委员会提供帮助

如果您无钱既无法获得法律保护保险,也无法支付律师检查您的推荐信的费用,则可以尝试从工作委员会(Betriebsrat)的员工代表那里获得帮助。这些人通常精通劳动法,并可能就您的推荐信给您建议。

德国的大多数推荐信都具有良好的评价

好消息是,德国的大多数推荐信都具有很好或非常好的评级。德国的雇主很少发出推荐信,其评级不如令人满意。这是为了避免任何潜在的法律纠纷。公司将需要在法庭上提供清晰的证据,以证明员工的表现很差。

另一方面,员工很难通过法律诉讼将评级从“好”更改为“非常好”。这是因为该员工还需要在法庭上证明他比普通员工更好。

因此,对于大多数未来的雇主而言,他们将获得令人满意的最低评分。您可能希望获得雇主的推荐信,且评级至少要好或非常好,以增加您将来工作中被录用的机会。

另请阅读: 我在德国的工作面试:6个技巧,以增加您被录用的机会。

不要忘记及时要求您的推荐信!

辞职后,您有3年的时间要求您在德国的雇主提供推荐信。不要忘记积极要求它!如果您不要求,则您的雇主很可能不会向您提供推荐信。在收到您的信之后,请务必检查并在3-4个月内要求任何修改。重要的是您不要放弃这方面的任何权利!

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在德国已经有推荐信吗?您是否已检查并更正了推荐信?在下面发表评论,让我知道您的经历!

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4回复“Decoding your Reference 让ter in Germany (Arbeitszeugnis)”

  1. 你好,

    感谢你的信息。我最后供职的公司是台湾,而人力资源部只能提供英文的推荐信。既然您提到参考字母muss在德国,我们该怎么办?

    谢谢您的回复。

    1. The decoding of reference letter is only for reference letter in Germany, because of this 编码系统. It is a Germany specific thing. If you had a job outside Germany, then you do not need to do this decoding.

  2. 我发现这篇文章有趣而完整,谢谢!我有一个问题:我的老板和我之间有冲突的关系。即使被要求,他/她也没有提供给前同事的推荐信。如果老板拒绝签署参考信,我该怎么办?显然,这时将存在检查信件等级的问题….

    1. 法律要求您的雇主向您提供参考信。如果您在获取推荐信方面遇到问题,则应再次以书面形式将请求发送给您的雇主,并说明合理的期限。这是为了为以后您已提出的任何法律诉讼提供证明,但雇主拒绝提供该信函。您有法律保护保险吗?如果您的雇主拒绝给您推荐信,则最好是征求律师的意见。

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