解码德国的参考信(就业证书)

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您是否知道在德国的参考信中有隐藏的含义,可以翻译成评级?您如何解码您的参考信并改善措辞,以便您未来的雇主将更积极地看到?在这篇文章中,我将讨论德国的参考信系统,您如何解码您的参考信函以及为什么要这样做是重要的。

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于我之前 搬到德国,我已经听说过德国着名的官僚主义。只有在这里搬家后,我只能充分感受到它的意思。德国的参考信是一个完美的例子。回到我的家乡香港,一个参考信只是雇主提供的一封信,其中包括员工的绩效评估。没有关于格式或根本的具体规则。很多时候,当员工从香港向老板申请参考信时,老板将要求员工自己写出参考信。这是为了从老板中保存一些工作量。老板只需要审查员工的书面参考信,并根据需要进行任何调整。

德国的参考信

在德国,这是一个完全不同的故事。德国的参考信(Arbeitzeugnis)是正式受监管的文件。每个员工都有权从雇主那里申请参考信。但是,他们必须积极地要求它。不要低估具有参考信的重要性。大多数德国雇主对参考信件的重要性。如果您在申请德国的新工作时没有人,则可以通过德国雇主非常负面消极。如果您是外国人并在德国工作,德国的雇主可能不会要求您以前的工作中的参考信。但是,一旦您在德国工作,您将有望在德国以前的职位提供您的参考信。

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德国的参考信件的类型

德国有不同类型的参考信。

简单的参考信(简单的就业证书)

这是德国的简单版本的参考信。它通常用于实习或暑期工作等短期就业。此参考信包括像雇佣日期和持续时间等雇佣的基本细节,以及员工执行的主要任务。

合格的参考信(合格的就业证书)

这是德国参考信的详细版本。在简单参考中提供的基本信息之上,合格的参考信还包括对员工的绩效评估。对员工进行了评估’S技能,知识,工作行为等。

临时参考信(中级证书)

德国的临时参考信与合格的参考信非常相似。唯一的区别是在获得临时参考信之前,您不必离开公司。如果您在同一公司内更改角色,您可以为您之前的角色申请临时参考信。例如,如果您从财务角色在内部移动到HR角色,则可以请求临时引用字母作为您的工作范围已更改。

德国的参考信是什么疯狂的?

依法,德国的参考信是正式文件,必须用德语写作。如果您在德国的国际公司工作,您的公司可能为您的参考信提供额外的英语翻译。但是,英文字母只是翻译,只有德国版本是“real”您未来的德国雇主会关心的参考信。

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据法律介绍,参考信不应提到雇员的任何负面方面,可能会阻碍他们找到下一份工作。但是,参考信件也应该是真实的和客观的同时。这怎么可能?

多年来,德国的雇主发明了一种非常有创意的方式来为员工编写参考信。引用字母仅包含正消息。这是为了确保没有提到员工的负面方面。但是,参考字母的内容仍然是真实和目标,因为在引用字母中存在所有这些正句子的隐藏含义。

基本上,雇主正在使用某种写作参考信“special coding”。如果你不熟悉这个“coding system”,特别是对于外国人来说,您将找到非常积极的参考字母。但是,德国的每个雇主都知道如何“decode”揭示其真实含义的参考信。事实是,隐藏在您的参考信中的消息可能不会像您认为的那样积极。

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在德国解码您的参考信

要解码您的参考信,您将首先需要了解德国分级系统。如果你 在德国学习,你可能知道我的意思。德国分级包括1年级到6年级,1是最好的,6个是最糟糕的。您的参考信中的几乎每个句子都代表了您的工作表现的评分。微妙的措辞差异可能意味着完全不同的等级。我们可以看一下以下一些简单的例子:

德国级1 =非常好

在德国: 他一直以最满意的方式完成任务。

英文翻译: 他一直以最满意的方式完成任务。

德国2级=好

在德国: 他始终完成了我们完全满意的任务。

英文翻译: 他一直以我们的满意度完成了任务。

德国3级=满意

在德国: 他已经完成了我们的完全满足感。

英文翻译: 他已经完成了我们的完全满足感。

德国4级=适当

在德国: 他已经完成了我们的满意度。

英文翻译: 他已经完成了我们的满意度。

德国5级=不足

在德国: 他一般履行了我们的任务。

英文翻译: 嘿履行了他的职责,以我们的满意度。

德国6级=不足

在德国: 他试图满足我们的要求。

英文翻译: HA努力满足我们的要求。

 

这些只是一些常见的例子。有不同的变化,雇主如何以不同的方式写入相同等级的不同方式。大公司通常使用软件来帮助他们生成参考字母。首先,经理需要决定员工每个工作方面的评分。基于此等级,该软件将自动生成该字母。如果您有兴趣,您只需在德国搜索在线发电机的参考信。他们有很多帮助雇主轻松地写一个参考信。

德国参考信中使用的其他技巧

除了不同的措辞之外,还有其他方式有助于参考字母包含隐藏的含义。

缺少重要方面

每个参考信都应该包含所有重要工作方面的评估,例如,技术知识,动机级别,工作态度,工作质量,能力,社会方面等如果参考信完全省略了这些方面的一个方面,它可以被未来的雇主非常负面地看到。

让’考虑一下:你是公司的几位员工的经理。但是,在您的参考信中,您的领导技能或管理风格没有提及。 isn.’t it very strange?

应该在参考信中提到的另一个重要事实是员工离开公司的原因。如果没有提及这个原因,那么它可能意味着工作合同已达到严重。

参考信中使用的单词的顺序

有时,单词的顺序是使用的。这是一个例子:

在德国:他对同事和主管的行为令人满意。

英文翻译:他对同事和主管的行为令人满意。

请注意,在这句话中的主管面前提到同事。这可能意味着这项员工与他的同事有更好的关系,而不是与他的监事,这也可能表明他没有与他的老板建立了很好的关系。同样,如果参考信中使用的句子重点关注与同事的互动,那可能意味着员工对他的管理有一些问题。

如何在德国解码您的参考信?

现在,我们已经谈到了德国参考信中的所有这些疯狂编码。作为外国人,如果您收到雇主的参考信,您如何知道它实际意味着什么?相信我,这不仅仅是关于语言。这不是一个德国人可以建议你的东西。实际上,您需要一个律师帮助您解码您的参考信。我知道这听起来完全疯狂。但嘿,我们在德国!

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为什么要使用律师在德国检查您的参考信?

我确实支付律师检查我的参考信并告诉我每个句子的意思。我用了 这个网站 检查。一切都是由他们的律师在线在线完成的价格。我只需要在线上传我的参考信,我在24小时内获得反馈。 (如果您支付更多,您甚至可以在4小时内获得反馈。)

基本支票只需19欧元即可费用。合格的律师将根据您的参考信告诉您您的整体分级。如果包含所有方面以及订单是正确的,他还将校对。 

对我来说,我使用了Pro检查费用39欧元。我在律师的一天内进行了详细的分析。分析将每个句子翻译成我的参考信中的分级。律师还给了我关于如何改变某些措辞来改善我的参考信的建议。我向我的人力资源发送了所有这些建议,他们刚刚改变了一切。最好的部分是我的律师还及时回答了所有的后续问题,没有任何额外费用。

我很高兴能够以如此实惠的价格找到这项服务,因为我知道雇用律师通常非常昂贵。我强烈建议您检查您的参考信,但下面是它完全值得的原因。

律师的成本通常由法律保护保险涵盖

如果您还没有法律保护保险(Rechtssschutzversicherung),您肯定需要获得一个!为什么?我写了一个 博客帖子 它告诉了你绝对需要法律保护保险的所有原因,特别是当你在德国!最简单的是在线获得一个 tarifcheck.。您可以选择保险和最适合您情况的保险。

好消息是,律师的成本通常由法律保护保险覆盖。这意味着您可以获得您的参考信校对并根据您的保险免费校正并纠正或以非常低的价格。

您可以这样使用在线服务 yourxpert. 从律师获得免费的在线初步评估。只需在下面写下你的问题。初步评估或建议是免费的。如果您决定采取进一步的行动,您将获得价格的不合格报价,您可以决定是否要提出要约。

 

 

如果您愿意通过电话或通过聊天直接与律师联系,您可以找到不同律师的价格 这里.

德国参考信中的语法错误

你会惊讶于在德国的参考信中具有语法错误是多么常见。许多雇主不专注于写作参考信。即使对于大公司而言,语法错误甚至经常发生。律师可以检查并确保信中使用的语法是正确的。

在语法之上,律师还将检查适当的格式是否用于参考字母。例如,文本格式,信头和签名。有许多关于参考信的规则,律师可以确保信函符合所有这些规则。

如果您使用的参考信没有相应的格式或包含大量的语法错误,则未来的雇主将非常负面地消极。这是因为它表明,您当前的雇主没有表现出专业,并不真正关心为您提供一个很好的参考信。

避免向未来雇主提供糟糕的参考信

律师可以帮助解码您的参考信并确切地了解信件中使用的每个句子的分级。如果没有这种解码,你就会没有任何线索,你的参考信实际上是什么意思(因为它将永远看起来很好用正面措辞)。如果您发现您的参考信实际上不包含良好的评分,则可能明智地提供给未来雇主的参考信。提供不良的参考信是糟糕的,而不是提供一个引用信。

请小时修改您的参考信

您可以要求律师校对并纠正您的参考信。这意味着律师不仅会检查语法错误并让您了解您的评分,但他还将为您提供关于如何改变措辞以使您更加积极的参考信的建议。然后,您可以采取这些建议,并要求您的人力资源部门相应地修改您的参考信。这就是我所做的。我的参考信几乎所有工作方面都包含1年级。但是,在整体评估中,它只能令人满意。我的律师建议我要求人力资源将我的整体评估更改为1年级,因此它可能与信函的其他部分更加一致。

我的律师提供了改变的确切措辞,我将整个修正的段落发送给人力资源。好消息是,在大多数情况下,人力资源将满足这些变更请求。

在德国的参考信中没有参考部分

在许多其他国家,通常在参考信中有一个裁判部分。这意味着如果您未来的雇主愿意了解更多关于您的工作表现的信息,他们可以致电您当前的BOSS或同事并从中获取输入。

然而,这不是德国的常见做法。德国的参考信中通常没有裁判部分。这意味着如果您未来的雇主希望更多地了解您以前的工作表现,您的参考信将成为主要指标。这解释了为什么许多人在参考信中使用的措辞中坚持如此多,这甚至可能导致诉讼。这是非常重要的是,在让所有岁月和努力为您的雇主工作之后,确保您有一个很好的参考信。律师可以帮助您解决这个问题。

时间正在流逝!

如果您的工作合同没有具体说明,您通常已大约三到四个月才能要求您的雇主对您的参考信进行更改。之后,您可能会丢失向雇主提出修正案的权利。律师可以非常快速地校对或校正你的参考信(不到几天),这样您就可以使用您的人力资源来修改您的信件(在现在为时已晚之前!)。

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要求您的工作委员会帮助

如果您没有拒绝法律保护保险,也没有支付律师检查您的参考信,您可能会尝试从工作委员会(Betriebsrat)的员工代表获得帮助。这些人通常专注于劳动法,可能能够为您提供有关您的参考信的建议。

德国大多数参考信件包含良好的评级

好消息是,德国的大多数参考信件都包含良好或非常好的评级。德国的雇主很少发出参考信,评分比令人满意差。这是为了避免任何潜在的法律纠纷。公司将在法庭上需要明确的证据来证明员工是一个非常糟糕的表演者。

另一方面,员工更难用于法律行动,以改变良好的评级。这是因为员工还需要在法庭上证明他比平均员工更好。

因此,对于大多数未来的雇主,他们将认为令人满意的最低评级。您希望从雇主那里获得至少一个好的或非常好的评级,以增加您在未来的工作中获得雇用的机会。

还读: 我在德国的求职面试:6个提高机会雇用的机会。

不要忘记及时询问您的参考信!

离开工作后,您有3年才能在德国申请雇主的参考信。不要忘记积极要求!如果您不要求它,您的雇主最有可能不会向您提供参考信。在您收到您的信后,请务必在3-4个月内检查并申请任何修订。重要的是,在这方面,您不会放弃任何权利!

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你有德国的参考信吗?您是否检查过您的参考信并纠正?在下面发表评论,让我知道您的体验!

 

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4回复“解码德国的参考信(就业证书)”

  1. 你好,

    感谢你的信息。我为台湾工作的最后一家公司,人力资源部只能用英语。我们可以做些什么,因为你提到了德国的参考信Muss?

    谢谢您的回复。

  2. 我发现这篇文章有趣,完整,谢谢!我有一个问题:我的老板和我有冲突的关系。即使被要求这样做,他/她也没有向前同事提供参考信。我该怎么办才能推动我的老板以提供一个参考信,以防他拒绝签署它?显然,那么会出现问题来检查这封信的评分….

    1. 如果您要求它,您雇主有法律要求为您提供参考信。如果您有问题来获取您的参考信,您应该以书面形式再次向雇主发送请求,并陈述合理的截止日期。这是为您已经要求的任何法律诉讼提供了一个证据,但雇主拒绝提供信。您有法律保护保险吗?如果您的雇主拒绝向您提供参考信,最好的是从律师提出建议。

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